如何搭建一个在所有 AI 工具里都能用的个人提示词库

第 1 步：收集你真正在用的提示词

花 15 分钟翻一翻最近的聊天记录，把下面这些复制出来：

• 你输入过两次以上的提示词；
• 产出过特别好结果的提示词；
• 背景信息块：你是谁、你的公司、你的产品、你的写作风格、你的代码规范。

背景信息块往往是提示词库里最有价值的部分，因为它们能和任何提示词搭配使用。

第 2 步：把它们变成模板

把所有会变的内容换成占位符：

角色：你是一位经验丰富的{{角色}}。
背景：{{粘贴背景信息块}}
任务：{{你想要的结果}}
约束：{{长度、语气、格式}}
输出：{{要点 / 表格 / 邮件 / 代码}}
回答之前，如果有任何不清楚的地方，最多问我 3 个问题。

给每个模板起个能搜到的名字：“邮件 – 礼貌跟进”“代码 – 审查拉取请求”“调研 – 带出处总结 PDF”。统一的前缀（邮件、代码、调研、社交）比花哨的名字更好用。

第 3 步：决定提示词库放在哪里

方案 1：文档或笔记应用

一份文档（Apple 备忘录、OneNote、Google Docs、Notion、Obsidian、一个 Markdown 文件），每条提示词一个标题。

• 优点： 免费，哪里都能用，方便和团队共享。
• 缺点： 每次都要好几步（打开、查找、选中、复制、切回去）。

方案 2：AI 工具自带的功能

现在大多数 AI 助手都允许你保存背景信息：

• 自定义指令 / 个性化： 对每次聊天都生效的长期偏好。

• 项目（例如 ChatGPT 和 Claude 中的项目）：项目内所有聊天共享的文件和指令。

• 自定义助手（自定义 GPT、Gemini Gems 等）：一条起了名字、保存下来的提示词。

• 优点： 不用额外的工具，非常适合长期背景信息。

• 缺点： 它们只存在于一个产品里。如果你用不止一个 AI，就得维护好几份。

方案 3：文本扩展工具

TextExpander、espanso（开源）这类工具，或者 Mac 和 iPhone 内置的文本替换功能（“自定义短语”），可以把一个简短的缩写（;sum）展开成完整的提示词。

• 优点： 对你烂熟于心的提示词来说非常快，而且在任何应用里都能用。
• 缺点： 你得记住缩写；在某些工具里，带占位符的多段长提示词用起来比较笨拙。

方案 4：提示词管理浏览器扩展

这类扩展会在 ChatGPT 或 Claude 的网页界面里加一个提示词菜单，通常通过输入 / 或 // 之类的字符来调出。

• 优点： 专为这件事设计：变量、文件夹、共享。
• 缺点： 只能在浏览器里用（桌面应用和其他工具里用不了），而且你要授权扩展访问你的 AI 对话，所以请看看它的隐私政策。

方案 5：带固定条目的剪贴板管理器

剪贴板管理器会保存你复制的所有内容。借助 固定 功能，你可以永久保存提示词和背景信息块，并在任何地方粘贴：浏览器、桌面 AI 应用、代码编辑器、邮件。

• 优点： 在每个应用、每个 AI 工具里都能用。你还会有一份可搜索的历史，记录你从 AI 聊天里复制出来的 输出结果。
• 缺点： 没有内置的填空功能。粘贴之后再手动修改占位符。

Clipster 就是这样工作的：你可以创建一个名为“提示词”或“背景信息”的 Pin，把模板放在里面，在 Mac、Windows 和 iPhone 上都能用，并通过端到端加密同步。其他支持固定或收藏的剪贴板管理器（Mac 上的 Paste、Raycast 等；Windows 上的 Ditto 和 CopyQ）也可以这样用。

哪种方案适合你？

很多人会组合使用两种：用自带的项目功能存放背景信息，再用 固定条目或文本扩展存放提示词，在哪里都能复用。

第 4 步：保持精简、持续更新

• 每月回顾一次。 删掉没用过的。15 条好提示词胜过 300 条从不打开的。
• 给最好的提示词做版本管理。 改进了一条，就立刻更新保存的那份。
• 把输出结果也存下来。 好的 AI 回答（一段文字、一个正则表达式、一种邮件结构）和提示词一样值得保留。
• 别放机密信息。 不要在提示词里存放密码、API 密钥或客户数据，尤其是当你的提示词库会同步时。

五个入门模板

1. 改写： “把下面的文字改写给{{受众}}看。保留原意，让它更{{简短/清晰/友好}}，最多 {{n}} 个字。文字：……”
2. 带出处的总结： “把下面的文档总结成 {{n}} 个要点。每个要点后面引用它所依据的原句。”
3. 挑毛病： “扮演一位严格的{{评审类型}}。按重要性从高到低，列出下面这份草稿最大的 5 个弱点，并为每一个给出具体的改进方法。”
4. 计划： “把{{目标}}拆成我这周能完成的步骤。每一步写明：所需时间、怎样算‘完成’、第一个行动。”
5. 决策： “针对{{背景}}，比较{{方案 A}}和{{方案 B}}。先用表格列出评判标准，再给出建议，并说明什么情况会改变这个建议。”

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产品功能变化频繁；本文已于 2026 年 10 月核实。发现内容过时？请告诉我们：contact@clipster-app.com。