Cómo copiar y pegar varios elementos a la vez (Windows, Mac, iPhone)

Método 1: historial del portapapeles de Windows (Windows + V)

1. Actívalo: pulsa Windows + V y selecciona Activar, o ve a Configuración > Sistema > Portapapeles.
2. Copia cada elemento como siempre, con Ctrl + C.
3. En el destino, pulsa Windows + V y haz clic en el elemento que quieras pegar. Repite con cada elemento.

Conviene saber (Soporte técnico de Microsoft): guarda 25 elementos, de hasta 4 MB cada uno, admite texto, HTML e imágenes, y se borra al reiniciar, salvo los elementos anclados. Si no funciona bien, consulta Win+V no funciona.

Método 2: historial del portapapeles de Spotlight en Mac (macOS Tahoe y posteriores)

1. La primera vez, abre Spotlight (Comando-Barra espaciadora), pulsa Comando-4 y permite los resultados del portapapeles.
2. Copia cada elemento con Comando-C.
3. En el destino, abre Spotlight, pulsa Comando-4, selecciona un elemento, pulsa Comando-C para devolverlo al portapapeles y luego Comando-V para pegarlo (Soporte técnico de Apple).

Los elementos siguen visibles 30 minutos, 8 horas o 7 días, según lo que elijas en Ajustes del Sistema > Spotlight. Guía completa: cómo ver el historial del portapapeles en Mac.

Método 3: copia un bloque grande y luego divídelo

A menudo los elementos están juntos: una fila de una tabla, una lista de correos, varios párrafos.

• Selecciona todo el bloque y cópialo una sola vez.
• Pégalo en el destino (o en una hoja de cálculo) y borra lo que no necesites.
• Truco de hoja de cálculo: pega una lista en una columna. Excel y Google Sheets ponen cada línea en su propia fila, y Texto en columnas (Excel: Datos > Texto en columnas; Google Sheets: Datos > Dividir texto en columnas) la divide aún más.

Método 4: un documento de borrador

Para sesiones de investigación (citas, enlaces, cifras), deja un documento o una nota en blanco abiertos junto a tus fuentes y pega en ellos cada elemento sobre la marcha. Luego copia desde ahí lo que necesites.

• Cualquier sistema: Bloc de notas, TextEdit, Notas de Apple, OneNote, Google Docs.
• Ventaja extra: te queda constancia de dónde salió cada cosa. Pega el enlace de la fuente debajo de cada elemento.

Método 5: la función Especial (Spike) de Microsoft Word (Windows)

Word tiene una función poco conocida, Especial, que reúne varios fragmentos de texto:

1. Selecciona texto y pulsa Ctrl + F3. Esto lo corta y lo lleva a Especial, así que usa Deshacer (Ctrl + Z) si quieres mantener el original en su sitio.
2. Repite con cada fragmento.
3. Donde quieras ponerlo todo, pulsa Ctrl + Mayús + F3. Todos los fragmentos se pegan a la vez, en orden, y Especial se vacía.

Solo funciona dentro de Word, pero para montar un documento a partir de varias secciones resulta práctico (Soporte técnico de Microsoft: usar Especial).

Método 6: en el iPhone

iOS guarda un elemento cada vez. Tus opciones:

• Pega cada elemento en una nota sobre la marcha (método 4).
• Usa una automatización de Atajos (Obtener portapapeles → añadir a una nota) y ejecútala después de cada copia.
• Usa un gestor de portapapeles. Consulta cómo ver el historial del portapapeles en el iPhone.

Método 7: un gestor de portapapeles

Un gestor de portapapeles registra todo lo que copias y te permite buscar en ello, así que «copiar seis cosas y luego pegar seis cosas» se convierte en rutina, y no pierdes nada si te interrumpen.

Qué buscar, según tu tarea:

• Historial con búsqueda que dure más que el de las herramientas integradas.
• Elementos anclados o favoritos para lo que vas a pegar muchas veces.
• Pila de pegado / pegado secuencial: algunas apps (por ejemplo, Paste en Mac, ClipBook o herramientas dedicadas como Batch Clipboard) pueden pegar una serie de copias una detrás de otra, en el orden en que las copiaste. Si tu tarea es rellenar formularios campo a campo, busca concretamente esta función.
• Historial entre dispositivos si copias en un dispositivo y pegas en otro.

Opciones populares: Ditto y CopyQ en Windows; Maccy, Paste y Raycast en Mac. Clipster funciona en Windows, Mac y iPhone y se centra en el historial, la búsqueda y los Pins: copia tus elementos, abre Clipster, busca o desplázate hasta cada uno y pégalo. Los Pins conservan para siempre los que reutilizas, y el historial se sincroniza (con cifrado de extremo a extremo) entre tus dispositivos. Comparativas: los mejores gestores de portapapeles para Windows, para Mac.

¿Qué método para cada tarea?

Datos de Windows y macOS comprobados con el Soporte técnico de Microsoft y de Apple en octubre de 2026. ¿Algo desactualizado? Escríbenos a contact@clipster-app.com.