25 wiederverwendbare KI-Prompts für den Arbeitsalltag (zum Kopieren und Speichern)

Entwirf eine Antwort auf die folgende E-Mail. Ziel: [Ziel]. Ton: [freundlich/förmlich/bestimmt]. Maximal [n] Wörter. Halte meine Zusagen realistisch; weise mich auf alles hin, was ich vor dem Senden prüfen sollte.
E-Mail: [einfügen]

Kürze diese Nachricht um die Hälfte, ohne eine Bitte, ein Datum oder eine Zahl zu verlieren. Behalte meinen Stil bei.
[einfügen]

Schreib eine kurze Nachfass-Nachricht an [Person/Rolle] zum Thema [Thema], die [n] Tage nach meiner ersten Nachricht rausgeht. Freundlich, ohne Vorwürfe, mit einer klaren Bitte.

Hilf mir, [Anfrage] von [Person/Rolle] abzulehnen. Erkläre kurz den Grund, biete [Alternative] an und sorg dafür, dass die Beziehung herzlich bleibt. Drei Versionen: sehr kurz, kurz, ausführlich.

Übersetze in [Sprache] für [Zielgruppe]. Behalte die Bedeutung bei, passe Redewendungen an und bleib durchgehend im Ton [Ton]. Liste Formulierungen auf, die sich schlecht übersetzen lassen.
[einfügen]

Meetings

6. Tagesordnung

Erstelle eine Tagesordnung für ein [n]-minütiges Meeting zu [Ziel] mit [Teilnehmenden]. Mit Zeit pro Punkt, der jeweils nötigen Entscheidung und Unterlagen zur Vorbereitung.

7. Von Notizen zur Zusammenfassung

Mach aus diesen Rohnotizen eines Meetings: Entscheidungen, Aufgaben (verantwortlich, Frist), offene Fragen. Erfinde keine Verantwortlichen oder Termine; markiere sie mit „offen“.
[Notizen einfügen]

8. Ein schwieriges Gespräch vorbereiten

Ich muss [Thema] mit [Person/Rolle] besprechen. Die wahrscheinlichen Bedenken dieser Person: [Liste]. Gib mir einen Einstiegssatz, 3 Kernpunkte, wahrscheinliche Einwände mit Antworten und einen Vorschlag für den nächsten Schritt.

Schreiben und Überarbeiten

9. Erst die Struktur

Ich schreibe [Art des Dokuments] für [Zielgruppe] zum Thema [Thema]. Schlag eine Gliederung mit Überschriften und einem Satz pro Abschnitt vor. Stell mir 3 Fragen, mit denen sie besser würde.

10. Kritik

Nimm die Rolle eines anspruchsvollen [Lektors/Experten] ein. Nenne die 5 größten Schwächen dieses Entwurfs, die wichtigste zuerst, jeweils mit einer konkreten Verbesserung.
[einfügen]

11. Einfache Sprache

Schreib das für jemanden um, der kein Vorwissen in [Fachgebiet] hat. Kurze Sätze, kein Fachjargon, alle Fakten bleiben erhalten.
[einfügen]

12. Überschriften

Schreib 10 Vorschläge für Überschriften zu [Inhalt] für [Zielgruppe]. Misch die Stile (Frage, Zahl, Nutzen). Maximal [n] Wörter pro Überschrift.

Analyse und Recherche

13. Mit Quellen zusammenfassen

Fasse das folgende Dokument in [n] Stichpunkten zusammen. Zitiere nach jedem Stichpunkt den genauen Satz, auf dem er beruht.
[einfügen]

14. Optionen vergleichen

Vergleiche [Option A] und [Option B] für [Kontext]. Tabelle mit den Kriterien [Liste], dann eine Empfehlung und unter welchen Umständen sie anders ausfiele.

15. Lücken finden

Hier ist mein Plan/meine Argumentation. Welche Annahmen treffe ich? Welche davon sind riskant? Welche Belege würden jede einzelne bestätigen oder widerlegen?
[einfügen]

16. Eine Tabelle erklären

Hier sind Spalten und Beispielzeilen aus einer Tabelle. Erkläre, was sie zeigt, finde Auffälligkeiten und schlag 3 Diagramme oder Formeln vor, die helfen würden.
[einfügen]

17. Vor- und Nachteile, ehrlich

Nenne mir die stärksten Argumente für und gegen [Entscheidung]. Sag mir dann, welche Seite du überzeugender findest und warum.

Planung und Produktivität

18. Ein Ziel zerlegen

Zerlege [Ziel] in Schritte, die ich diese Woche erledigen kann. Für jeden Schritt: benötigte Zeit, woran ich „erledigt“ erkenne, erste Aktion.

19. Priorisieren

Hier ist meine Aufgabenliste. Sortiere sie nach Wirkung und Dringlichkeit, markiere, was ich delegieren oder streichen könnte, und schlag die 3 wichtigsten Aufgaben für heute vor.
[einfügen]

20. Wochenrückblick

Hilf mir bei einem Wochenrückblick. Stell mir nacheinander jeweils eine Frage zu: Erfolgen, Misserfolgen, offenen Punkten, Prioritäten für nächste Woche. Fasse dann zusammen.

Lernen und Karriere

21. Ein Thema schnell lernen

Bring mir [Thema] in 20 Minuten bei. Fang mit dem großen Ganzen an, dann 5 Schlüsselkonzepte mit Beispielen, dann ein Quiz mit 5 Fragen.

22. Ein Vorstellungsgespräch üben

Führe mit mir ein Vorstellungsgespräch für eine Stelle als [Rolle]. Stell eine Frage nach der anderen, warte auf meine Antwort, gib mir dann Feedback und eine bessere Beispielantwort.

23. Feedback zu meinem Schreibstil

Hier ist etwas, das ich geschrieben habe. Zeig mir meine 3 häufigsten Schreibgewohnheiten, die den Text schwächen, mit Beispielen aus dem Text.
[einfügen]

Technik (auch für Nicht-Entwickler)

24. Formel oder Skript

Schreib [eine Excel-/Google-Sheets-Formel / ein kleines Skript] für folgende Aufgabe: [Aufgabe]. Erkläre jeden Teil in einer Zeile und gib ein Testbeispiel.

25. Einen Fehler erklären

Ich habe diese Fehlermeldung bekommen: [einfügen]. Ich wollte mit [Tool] Folgendes erreichen: [Ziel]. Erkläre die wahrscheinliche Ursache in einfachen Worten und die Schritte zur Behebung, die einfachsten zuerst.

Bessere Prompts: einen Kontextblock hinzufügen

Jeder Prompt oben wird besser, wenn Sie vorher einen kurzen Kontextblock einfügen: wer Sie sind, Ihr Unternehmen, Ihre Zielgruppe, Ihr Stil. Schreiben Sie ihn einmal und verwenden Sie ihn immer wieder. Siehe Kontext zwischen KI-Tools mitnehmen.

Wo Sie Ihre Prompts speichern

• In Ihrem KI-Tool: benutzerdefinierte Anweisungen, Projekte oder eigene Assistenten. Ideal für ein einzelnes Tool.
• Ein Dokument oder eine Notiz-App: einfach und leicht zu teilen.
• Ein Text-Expander: ;sum tippen und den vollständigen Prompt erhalten.
• Ein Clipboard-Manager mit Pins: in jede App und jedes KI-Tool einfügen. In Clipster etwa können Sie einen Pin „Prompts“ auf Windows, Mac und iPhone führen, der Ende-zu-Ende-verschlüsselt synchronisiert wird.

Vergleich dieser Ansätze: So bauen Sie eine persönliche Prompt-Bibliothek auf. Weitere Tools: 12 Tools, mit denen Sie schneller mit KI arbeiten. Clipster finden Sie auf der Download-Seite.

Aktualisiert im Oktober 2026. Vorschläge oder Korrekturen: contact@clipster-app.com.