Cómo usar el historial del portapapeles en Windows 11: la guía completa

Ábrelo y pega un elemento

1. Haz clic donde quieras pegar.
2. Pulsa Windows + V.
3. Haz clic en un elemento, o muévete con las teclas de flecha y pulsa Entrar.

El panel se abre cerca del cursor. Se cierra después de pegar o cuando pulsas Esc.

Ancla los elementos que usas a menudo

Los elementos anclados sobreviven a los reinicios y a Borrar todo, y nunca se eliminan para hacer sitio a los nuevos.

1. Pulsa Windows + V.
2. En un elemento, selecciona … (Ver más) y luego Anclar. En algunas versiones aparece un icono de anclar directamente en el elemento.
3. Para desanclarlo, haz lo mismo.

Buenos candidatos: tu dirección, tu firma de correo, un enlace de reunión, una respuesta estándar.

Elimina un elemento o bórralo todo

• Un elemento: Windows + V, luego … en el elemento y después Eliminar.
• Todo salvo los elementos anclados: Windows + V y luego Borrar todo (en algunas versiones, dentro del menú … de arriba).
• Desde Configuración: Sistema > Portapapeles > Borrar datos del portapapeles > Borrar. Esto borra los datos de tu dispositivo y los sincronizados en la nube, salvo los elementos anclados (Soporte técnico de Microsoft).

Sincroniza el historial del portapapeles entre PC con Windows

1. Configuración > Sistema > Portapapeles.
2. Activa Historial del portapapeles entre tus dispositivos.
3. Elige Sincronizar automáticamente el texto que copio o Sincronizar manualmente el texto que copio. Con la sincronización manual, seleccionas el botón de sincronización de un elemento en Windows + V.
4. Inicia sesión con la misma cuenta Microsoft o cuenta profesional en todos los PC.

La sincronización es solo para texto, y solo entre dispositivos Windows. No llega a un Mac ni a un iPhone. (Para eso, consulta cómo copiar y pegar entre Windows y Mac y entre un iPhone y un PC con Windows.)

Las otras pestañas: emoji, GIF, símbolos, kaomoji

El panel de Windows + V comparte ventana con el panel de emojis. Las pestañas de arriba te dan emoji, GIF, kaomoji y símbolos. También puedes abrir directamente la pestaña de emoji con Windows + . (punto).

Los límites que conviene conocer

Según Microsoft:

Consecuencias prácticas:

• Los archivos copiados en el Explorador de archivos no aparecen (solo se copió la referencia al archivo).
• Las capturas de pantalla grandes pueden quedarse fuera. Consulta capturas que no aparecen en Win+V.
• El historial no sobrevive a un reinicio, así que ancla todo lo que vayas a necesitar mañana.

Más detalles: el límite del historial del portapapeles de Windows.

Chuleta de atajos de teclado

Privacidad y PC del trabajo

• El historial del portapapeles puede contener contraseñas y datos personales. Bórralo después de trabajar con información delicada, o desactívalo.
• En los PC gestionados, tu organización puede desactivar por directiva el historial del portapapeles o la sincronización entre dispositivos. En ese caso, los ajustes aparecen atenuados.
• Mejor usa el autorrelleno de tu gestor de contraseñas que copiar contraseñas.

Si no funciona

Desactiva y vuelve a activar el ajuste, reinicia el Explorador de Windows o el Servicio de usuario del Portapapeles, e instala las actualizaciones. Paso a paso: Win+V no funciona: soluciones.

Cuándo puede que quieras más

Windows + V es excelente para «¿qué copié hace diez minutos?». Quienes copian mucho suelen añadir un gestor de portapapeles para tener un historial que sobreviva a los reinicios, búsqueda, carpetas o el mismo historial en un Mac y un iPhone: Ditto y CopyQ (de código abierto), ClipClip o Clipster (historial con búsqueda, Pins y vistas previas en Windows, Mac e iPhone, con sincronización cifrada de extremo a extremo). Compáralos en los mejores gestores de portapapeles para Windows y en Clipster vs el portapapeles de Windows. Clipster está en la página de descarga.

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