¿Es seguro el historial del portapapeles? Contraseñas, datos sensibles y buenas prácticas

Los riesgos reales

1. Secretos que se quedan

Una contraseña copiada esta mañana puede seguir en tu historial esta noche, a la vista de cualquiera que use tu ordenador o vea tu pantalla compartida.

2. Copias sincronizadas y en la nube

Las funciones de sincronización copian tu portapapeles en otros dispositivos, a veces a través de un servidor. Es cómodo, pero los datos pasan a existir en más sitios.

3. Malware que lee el portapapeles

Un software malicioso que se ejecute en tu ordenador puede leer el portapapeles, y algunos programas maliciosos sustituyen las direcciones de criptomonedas copiadas por las del atacante. El historial del portapapeles no lo provoca, pero puede exponer más elementos si el dispositivo está comprometido.

4. Apps que leen el portapapeles

Cualquier app que uses puede leer el portapapeles actual cuando pega. iOS añade aquí una protección: pregunta antes de que una app pegue contenido copiado en otra app, y puedes controlarlo app por app en Ajustes > Apps > [app] > Pegar desde otras apps.

5. Ordenadores compartidos y del trabajo

En un equipo compartido, el siguiente usuario puede ver tu historial. En un equipo del trabajo, tu empresa puede tener sus normas, e incluso desactivar por completo el historial del portapapeles.

Qué hacen los sistemas operativos

Windows

• El historial del portapapeles (Windows + V) está desactivado hasta que lo activas, guarda 25 elementos y se borra al reiniciar, salvo los elementos anclados (Soporte técnico de Microsoft).
• La sincronización entre dispositivos es un ajuste aparte, vinculado a tu cuenta Microsoft o profesional.
• Las organizaciones pueden desactivar el historial y la sincronización mediante directivas.

macOS (Tahoe y posteriores)

• El historial del portapapeles de Spotlight está desactivado hasta que lo permites. Apple advierte de que puede aparecer información sensible.
• Tú eliges cuánto se conserva: 30 minutos, 8 horas o 7 días, y puedes borrarlo cuando quieras (Soporte técnico de Apple).

iPhone

• Sin historial integrado.
• iOS pregunta antes de que una app pegue contenido copiado en otra app.
• El Portapapeles universal mantiene una copia disponible en tus dispositivos Apple cercanos solo durante poco tiempo.

Gestores de contraseñas

• Muchos gestores de contraseñas marcan las contraseñas copiadas como sensibles, o borran el portapapeles al cabo de poco tiempo. Que las herramientas de historial del portapapeles respeten esa marca depende de cada una. Revisa los ajustes de tu gestor de contraseñas y la documentación de tu herramienta de portapapeles.

Buenos hábitos (para cualquier portapapeles)

1. No copies contraseñas si puedes evitarlo. Usa el autorrelleno de tu gestor de contraseñas o de la app Contraseñas integrada.
2. Borra después de trabajar con datos sensibles. Windows + V > Borrar todo; Spotlight > Borrar historial. Consulta cómo borrar el portapapeles.
3. Usa una conservación corta en los dispositivos compartidos, o desactiva el historial.
4. Desancla todo lo sensible. Los elementos anclados sobreviven a los borrados y a los reinicios.
5. Ten cuidado antes de compartir pantalla. Abrir el historial del portapapeles en una pantalla compartida deja ver todo lo que contiene.
6. Comprueba qué se sincroniza y cómo. Prefiere el cifrado de extremo a extremo, con el que el servicio no puede leer tus datos.
7. Mantén actualizados el sistema y las apps, e instala herramientas de portapapeles solo de fuentes de confianza.
8. Sigue las normas de tu empresa en los dispositivos del trabajo.

Qué buscar en un gestor de portapapeles

Si usas un gestor de portapapeles de terceros, pregúntate:

• ¿Dónde se guarda mi historial? ¿Solo en local o también en un servidor?
• ¿La sincronización tiene cifrado de extremo a extremo? ¿Puede el proveedor leer mis datos?
• ¿Puedo excluir apps (gestores de contraseñas, apps del banco) o copias sensibles?
• ¿Puedo eliminar elementos sueltos y borrarlo todo con facilidad?
• ¿La app tiene un mantenimiento activo y es de un desarrollador conocido?

Como referencia, Clipster cifra tus copias en tu dispositivo antes de sincronizarlas, con cifrado de extremo a extremo de conocimiento cero, así que su servidor solo guarda datos que no puede leer. Puedes eliminar cualquier copia o Pin. Uses la herramienta que uses, lo que más importa siguen siendo los hábitos de arriba. Más: preguntas frecuentes de Clipster y política de privacidad.

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